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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SISTEMA ESTADUAL DE ARQUIVOS - SIARQ

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

ÓRGÃO/ENTIDADE:

CASA CIVIL (VICE-GOVERNADORIA)

Nº 001/2021

O (A) Presidente da Comissão Permanente de Avaliação, designado pela Portaria nº 020/2021/CASA CIVIL, de 23/03/2021, publicada no Diário Oficial de 24/03/2021, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2021, autorizada pelo(a) Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, o(a) Gerência de Arquivo eliminará 11,34 metros lineares dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados abaixo, do(a) CASA CIVIL/VICE-GOVERNADORIA.

CÓDIGO

REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTI

FICAÇÃO

ESPECI

FICAÇÃO

021.1

Candidatos a cargo e emprego público: Currículo Vitae e Fichas de inscrição

2011

2011

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

022.121

Cursos no Brasil

2011

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

029.21

Missões fora da sede. Viagens à serviço - no país (diárias, passagens)

2011

2014

25

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

029.222

Com ônus para a Instituição. Autorização de afastamento, Diárias (inclusive compra de moeda estrangeira), Lista de Participantes (no caso de comitivas e delegações), Passagens, Passaportes, Prestações de Contas, Relatórios de Viagens e Reservas de Hotel

2013

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

033.11

Compra (material permanente)

2011

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

033.21

Compra (material de consumo)

2010

2014

03

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

033.23

Confecção de impressos

2013

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

036.1

Requisição e contratação de serviços

2011

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

042.12

Aluguel (veículos)

2011

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

042.4

Abastecimento, limpeza, manutenção, reparo (veículos)

2013

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda (ano 2012 não incluso)

042.5

Acidentes, infrações, multas (Não houve vítima)

2013

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

049.12

Seguros (veículos)

2013

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

052.22

Despesa

2014

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

052.221

Adiantamento: Concessão/. Prestação de Contas

2013

2014

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

(ano 2012 não incluso)

052.222

Pagamento de fatura/Nota Fiscal

2011

2014

14

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda (ano 2012 não incluso)

063.2

Protocolo: recepção, distribuição, tramitação e expedição de documentos

2011

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

993

Convites diversos

2013

2013

01

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

996

Pedidos, oferecimentos e informações diversas

2008

2014

25

Caixa box

Cumpriu o prazo de guarda

DATAS LIMITES GERAIS: 2008 a 2014

QUANTIDADE TOTAL ( CAIXAS OU OUTRA UNIDADE DE ARQUIVAMENTO):

81

MENSURAÇÃO EM METROS LINEARES:

11,34

Conta(s) do(s) exercício(s) de:

Conta(s) aprovada(s) pelo Tribunal de Contas em:

Publicação no Diário Oficial (data, seção, página)

2010

16/08/2011

IOMAT Pág. 47, nº 25627 de 22/08/2011.

2011

18/09/2012

IOMAT Pág. 50, nº 25892 de 20/09/2012.

2013

26/08/2014

D.O.C. Pág. 19, nº 462 de 12/09/2014.

2014

10/12/2015

D.O.C. Pág. 10/11, nº 788 de 18/01/2016.

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação do (a) CASA CIVIL.

LOCAL/DATA:___________, ____/____/_____

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

(original assinado)